Pendaftaran Lokasi Sekolah/Madrasah
Pilih lokasi sekolah/madrasah, isi data dengan benar, lalu simpan bukti pendaftaran.
1. Pilih Prodi
Mahasiswa memilih prodi terlebih dahulu. Setelah prodi dipilih, hanya sekolah/madrasah untuk prodi tersebut yang akan tampil.
2. Pilih Sekolah/Madrasah
Silakan pilih prodi terlebih dahulu.
Form Pendaftaran Mahasiswa
Bukti Pendaftaran
Silakan screenshot bagian bukti ini. Sistem juga mengirimkan bukti ke email mahasiswa setelah pendaftaran berhasil.
Ajukan Pendaftaran Terlambat
Gunakan fitur ini jika masa pendaftaran sudah ditutup tetapi mahasiswa masih perlu mengajukan pendaftaran. Keputusan akhir tetap oleh Admin Lab FITK.
Pengajuan Pendaftaran Terlambat PLP
Fitur ini digunakan untuk mahasiswa yang melewati jadwal pendaftaran reguler. Pengajuan akan masuk ke Admin Lab FITK untuk diverifikasi.
Form Pendaftaran Terlambat/Susulan
Isi data dengan benar. Pengajuan ini tidak otomatis menjadi pendaftaran reguler sebelum disetujui Admin Lab FITK.
Pengajuan Sekolah/Madrasah Baru
Fitur ini digunakan jika sekolah/madrasah pilihan mahasiswa belum tersedia, atau ada sekolah yang menolak sehingga perlu diajukan sekolah pengganti. Fitur ini dapat dibuka oleh Admin setelah pendaftaran reguler selesai.
Form Pengajuan Sekolah/Madrasah
Isi data dengan benar. Pengajuan ini tidak otomatis menjadi lokasi PLP sebelum diverifikasi Admin Lab FITK.
Status Pendaftaran PLP
Halaman ini hanya untuk melihat data pendaftar dan penempatan sekolah/madrasah. Tidak tersedia fitur edit, pindah sekolah, atau hapus data.
Penetapan Dosen Pembimbing per Prodi
Prodi hanya melihat sekolah yang dipilih mahasiswa, data mahasiswa, dan mengisi dosen pembimbing.
Daftar Dosen Pembimbing Prodi
Prodi/Admin dapat memperbaiki nama, gelar, dan prodi dosen. Tombol hapus digunakan jika data dosen salah atau duplikat.
Penetapan Dosen Pembimbing PLP
Setiap kartu mewakili satu sekolah/madrasah. Prodi menetapkan satu dosen pembimbing PLP untuk satu sekolah/madrasah.
Panel Admin SIPENA
Admin mengunggah sekolah/kuota, mengelola dosen, memindahkan mahasiswa, dan mengekspor data.
Daftar Link Akses
Daftar link ini untuk memudahkan Admin ketika mahasiswa, prodi, atau admin lab bertanya alamat akses SIPENA.
Bar Mahasiswa/Prodi/Admin dapat diaktifkan sementara untuk editing, lalu disembunyikan kembali saat launching. Link utama tetap dapat dibuka langsung tanpa password.
Tambah Mahasiswa Manual
Admin dapat menambah mahasiswa manual, mengedit nama, mengubah prodi, mengubah sekolah, mengubah dosen pembimbing, atau menghapus data jika ada salah input.
Filter di bawah tabel hanya menyaring tampilan pada laptop/HP Admin yang sedang digunakan. Tidak menghapus atau mengubah data pusat.
Kolom yang dapat dipakai: nim, nama, email, no_hp, prodi, school_id/nama_sekolah, dosen_pembimbing, catatan.
Download Template MahasiswaUpload Daftar Sekolah dan Kuota
Gunakan CSV dari Excel. Kolom wajib: nama_sekolah, alamat, prodi, kuota_total. Kolom lain boleh ditambahkan.
Tambah Satu Sekolah Manual
Persetujuan Admin
Admin memeriksa pengajuan pendaftaran susulan dan pengajuan sekolah tambahan dari mahasiswa.
Pendaftaran Terlambat/Susulan
Data mahasiswa yang melewati jadwal pendaftaran reguler dan menunggu arahan Admin Lab FITK.
Pengajuan Sekolah Tambahan
Jika sekolah disetujui, Admin dapat menyalin data ke form Upload Sekolah/Kuota lalu melengkapi kuota.
Daftar Dosen Pembimbing
Dosen disimpan per prodi. Daftar ini muncul sebagai pilihan di halaman Prodi/Kaprodi.
Klik Edit untuk memperbaiki nama/gelar dan prodi dosen. Klik Hapus jika data dosen salah atau duplikat.
MoU Sekolah/Madrasah
Data MoU terhubung dengan data sekolah SIPENA berdasarkan nama sekolah atau ID sekolah. Jika status MoU aktif, sistem menampilkan sisa masa berlaku.
Pengaturan Waktu Pendaftaran
Admin mengatur kapan pendaftaran mulai, kapan selesai, dan bagaimana mahasiswa yang terlambat diproses.
Export Data PLP
Export data dibuat spesifik sesuai kebutuhan: per sekolah, per dosen pembimbing, dan per prodi. Pilih salah satu filter, lalu klik tombol PDF atau Excel pada kelompok yang sesuai.
Export Data Per Sekolah
Export Data Per Dosen
Export Data Per Prodi
Preview Data Export
Preview mengikuti filter yang sedang dipilih.